Configurare setari cont

    În secțiunea Setări cont pot fi configurate:

    1. Datele societății -  referitor la logo-ul companiei, aici este recomandat să încărcați o imagine cu formatul 300x300 sau 400x400, pentru o mai buna vizibilitate în aplicația mobilă GMA. De asemenea, logo-ul va fi vizibil și în email-urile trimise către clienți. 

        2. Setări generale:

• Unitate de măsură greutate / înălțime / lungime - folosită pentru măsurători membri.
• Perioada min. înghețare abonamente (zile) - nr. de zile minim pentru a îngheța abonamentul (ex. în cazul în care perioada min. este de 7 zile, dar se dezgheață abonamentul la 5 zile, nu se vor adauga nr. de zile în prelungirea abonamentului).
• Limitare perioada max. înghețare? - nr. de zile maxim pentru a îngheța un abonament.
• Generează facturi - plăți online? - în cazul clienților care au optat pentru plata online, după procesarea unei plăți online, se va genera automat o factură fiscală care se va trimite pe adresa de email a membrului.
• Trimite factura plăți online la contabilitate? - opțiune activă pentru cei care au optat pentru plata online și generarea de facturi la plățile online; se va trimite factura fiscală și pe adresa de email adăugată (în acest caz la departamentul contabil).
• Afișează cod CAEN pe factură?
• Discount plăți abonamente? - discount pentru plățile de abonament înregistrate din aplicația de administrare, NU și în cazul plăților online.
• Permite membri în mai multe grupe? - setare folosită în cazul școlilor de dans, permite ca un membru să apară în mai multe grupe de dans.
• Trimite notificările înainte cu (nr. zile) - notificările de expirare a abonamentului se vor trimite înainte cu nr. de zile selectat. Implicit se trimit înainte cu o zi de data expirării.
• Notificări la plată nouă / modificare plată / expirare ab. membri? - în cazul în care nu se dorește să fie notificați clienții în situațiile de plată nouă, în cazul modificării unei plăți sau la expirare, se debifează acea opțiune.
• Permite creare de chitanțe persoane fizice? - opțiune valabilă doar anumitor cluburi sportive sau organizații. NU și în cazul societăților comerciale, ele sunt obligate să ofere bonuri fiscale!!!
• Trimite notificare e-mail la expirare închiriere dulap?
• Check-in fără abonament activ? - permite efectuarea de check-in-uri fără a avea un abonament valabil.
• Verificare comenzi deschise la check-in/out?
• Afișează notificare limita check-in?
• Afiseaza nr. membri activi în sală pe mobil? - se poate opta pentru a nu afișa membrilor în aplicația mobilă/Portal Utilizatori nr. de membri în sală.
• Permite utilizare - aplicația GMA - pe mai multe dispozitive?
• Permite afișare locuri ocupate la clasă?
• Alocare automată nr. dulap vestiar?
• Permite sunet check-in? - aplicația va scoate sunete de avertizare în cazul unui abonament expirat sau în cazul în care membrul nu a fost găsit.
• Check-out automat după (minute)? - în cazul în care nu se efectuează check-out-ul, acesta se va face automat după nr. de minute selectat.
• Check-out automat la închiderea programului?
• Trimite email - contract Lead-uri? - în cazul convertirii lead-urilor în membri, se va trimite contractul de membru pe adresa de email.
• Notificări nr. lead-uri? - pentru evitarea situațiilor în care se uita convertirea/activarea membrilor din lead-uri, se pot activa notificări pentru a afișa permanent nr. de leaduri active.
• Convertește automat lead-urile în membri?
• Creează portal utilizator la creare de lead-uri? - în cazul în care nu se dorește utilizarea aplicației mobile/Portal utilizatori pentru membri, această opțiune se debifează.
• Permite programări multiple la aceeași oră? - în situația în care se dorește să fie programări multiple pe calendar la aceeași oră, se bifează această setare.
• Permite selectare membri pentru programări repetitive?
• Verificare valabilitate abonament pentru membri cu programări repetitive
• Permite programare înainte cu: (nr.zile) - în cazul claselor de fitness, programările la clase de către membri se pot face înainte cu nr. de zile setat în acest selector. 
• Afișează info penalizări aplicația de mobil?
• Afișează nr. persoane lista de așteptare în aplicația de mobil?
• Nr. de zile afișare programări clase - valoarea implicită a acestui selector este 7 (zile). Clienții vor putea vedea programările înainte cu 7 zile, DAR se vor putea programa înainte cu nr. de zile setat în opțiunea de mai sus.
• Reîncarcă automat pagina de check-in după 1 minut?
• Notificare la creare de membri din secțiunea Devino membru? - administratorul sălii va fi notificat printr-un email în momentul în care se va crea un cont nou de membru.
• Regenerează codul QR după check-out? - pentru a evita fraudele, se recomandă regenerarea automată a codurilor QR pentru a permite accesul în sală al membrilor. Astfel, dacă activați acest buton, codurile QR se pot folosi timp de 3 minute și se schimbă automat la 5 secunde.
• Regenerare automată (la 5 sec.) a codului QR în aplicația mobilă?
• Permite check-inuri multiple? - un client va putea să facă mai multe check-in-uri, fără a face check-out.
• Permite reînnoirea abonamentului la consumarea penultimei ședințe? - se referă la clienții care au activat plățile online și recurente.

        3. Program de activitate

        Acest program va fi afișat clienților în aplicația mobilă și în Portal Utilizatori. În funcție de acest program se vor putea crea programările la clase sau PT.

        4. Text contract membri

      Conținutul acestui text va apărea în contractul de membru. Clientul va putea vizualiza și semna contractul prin accesarea paginii Devino membru.

       Acest text trebuie să conțină informații legate de protecția datelor cu caracter personal (GDPR).

      Textul va putea fi generat și trimis către client prin email, care va avea acum acces în calitate de membru al sălii în aplicația mobilă sau portal utilizatori.

        5. Email de bun venit pentru membri

       Este recomandat să se folosească această opțiune pentru întâmpinarea clienților noi, cât și pentru informarea lor în legătură cu regulile din sală/club.

        6. Email aniversar zi de naștere

       Acest email se trimite atunci când clientul își serbează ziua de naștere. Se poate opta și pentru o fidelizare (de exemplu, un abonament cadou).

    7. Setări plăți online - Opțiune valabilă pentru cei care au optat pentru activarea plăților online.

       8. E-Factura

       Autentificarea în E-Factura pentru autorizarea persoanelor care doresc încărcarea facturilor în SPV (vezi link Autentificare E-factura).

 La final, după completarea câmpurilor, apăsați butonul Salvează.