Manual utilizare al aplicatiei GMA casa de marcat

Creat de Gym Management App, Modificat la Vi, 10 Iul la 1:20 PM de Gym Management App


Descarca in format PDF Manualul GMA casa de marcat

GMA Casă de marcat
Manual de utilizare
Fereastra principală
Aplicație de tipărire fiscală pentru aplicația web GMA (prin PubNub)
Versiune 2.0.0  •  Ediția manualului: iulie 2026

Cuprins

  1. Introducere — ce face aplicația
  2. Pornire și autentificare
  3. Fereastra principală
  4. Conectarea casei de marcat
  5. Configurarea aplicației
  6. Operațiuni zilnice (rapoarte, cash, istoric)
  7. Retipărirea bonurilor (stare bonuri, recuperare)
  8. Vizualizarea logurilor
  9. Bara de sistem (rulare în fundal, repornire)
  10. Depanare — probleme frecvente
  11. Anexă — stările bonurilor și glosar

1. Introducere — ce face aplicația

GMA Casă de marcat este aplicația care leagă aplicația web GMA de casa de marcat fiscală (imprimanta fiscală Datecs). Rolul ei este simplu: primește bonurile trimise din aplicația web GMA prin canalul cloud PubNub și le tipărește automat pe casa de marcat conectată la calculator.

Aplicația rulează permanent (inclusiv minimizată în bara de sistem) și se ocupă singură de:

  • ascultarea bonurilor noi și tipărirea lor pe casă;
  • păstrarea unei cozi durabile de bonuri (supraviețuiește repornirilor și căderilor de curent);
  • reconectarea automată a casei la reintroducerea cablului USB;
  • garantarea că un bon nu se tipărește niciodată de două ori.
Cui se adresează acest manual: operatorului care pornește aplicația, conectează casa de marcat și, ocazional, trebuie să retipărească un bon sau să deblocheze un bon rămas în așteptare.

Concepte cheie

TermenCe înseamnă
PubNubCanalul cloud prin care aplicația primește bonurile din aplicația web GMA. Când scrie conectat primește bonuri în timp real.
Casă de marcatImprimanta fiscală Datecs conectată pe un port COM (prin USB). Când scrie conectată poate tipări.
BonUn document fiscal primit de la aplicația web GMA, care trebuie tipărit pe casă. Fiecare bon are un receipt_id unic.
Coada de bonuriLista tuturor bonurilor și a stării lor (tipărit / în așteptare / eșuat etc.), vizibilă în fereastra Stare bonuri.
DUDEDriverul Datecs prin care aplicația comandă imprimanta fiscală. Trebuie instalat pe calculator.

2. Pornire și autentificare

La prima pornire (sau după delogare) aplicația cere autentificarea. Introduceți emailul și parola contului GMA, apoi apăsați Conectare.

Fereastra de autentificare
  • Butonul ? din dreptul parolei arată / ascunde parola introdusă.
  • După autentificare reușită, sesiunea este reținută — la pornirile următoare aplicația intră direct, fără să mai ceară parola.
  • Dacă închideți fereastra de autentificare fără să vă conectați, aplicația se închide.
Delogare: din fereastra principală, butonul Deconectează din secțiunea Utilizator șterge sesiunea și readuce ecranul de autentificare. Folosiți-l doar dacă schimbați contul.

3. Fereastra principală

Fereastra este împărțită în două: în stânga — starea și configurarea; în dreapta — butoanele de acțiune, operațiunile de casă și jurnalul de activitate.

Fereastra principală

Coloana din stânga

Stare

  • PubNubconectat (verde) = primește bonuri din cloud; deconectat (roșu) = nu are legătură la internet/cloud.
  • Casă de marcatconectată (verde) = imprimanta fiscală e disponibilă; deconectată (roșu) = nu poate tipări.
  • Versiune — versiunea și numărul de build al aplicației.

Utilizator

Afișează emailul contului conectat și butonul Deconectează (delogare).

Configurare

Butoanele de conectare a casei și toate setările aplicației (detaliate în capitolele 4 și 5).

Coloana din dreapta

ButonCe face
Raport XTipărește raportul X (raport de citire, fără resetare).
Raport ZTipărește raportul Z (raport zilnic cu închiderea zilei fiscale).
Istoric rapoarte XDeschide istoricul rapoartelor X tipărite.
Istoric bonuriDeschide istoricul bonurilor tipărite (doar vizualizare).
Stare bonuriCentrul de retipărire — coada tuturor bonurilor și acțiunile pe ele (capitolul 7).
Tipărește bonurile în așteptareReîncearcă bonurile eșuate și tipărește tot ce e în așteptare.
LoguriDeschide vizualizatorul de loguri (capitolul 8).
Cash IN / Cash OUTÎnregistrează intrări/ieșiri de numerar în casă, cu suma din câmpul Sumă.

Jurnalul de activitate

Lista din dreapta-jos afișează, cu marcaj de timp, tot ce face aplicația (bonuri primite, conectări, erori). Este util pentru a verifica rapid „ce s-a întâmplat acum".

4. Conectarea casei de marcat

Casa de marcat se conectează pe un port COM (creat de cablul USB al imprimantei). Setările se află în secțiunea Configurare din stânga.

Pași de conectare

  1. La Port COM alegeți din listă portul pe care e conectată casa de marcat. Butonul reîncarcă lista de porturi.
  2. Verificați Baud rate (implicit 115200).
  3. Apăsați Salvează configurarea.
  4. Apăsați Conectează casa. La reușită, indicatorul Casă de marcat devine conectată și în jurnal apare „Casă conectată".
Automat la pornire: dacă un port a fost deja salvat, aplicația se conectează singură la pornire și tipărește ce era în așteptare. Nu trebuie să apăsați nimic în fiecare zi.

Butoanele de conexiune

  • Conectează casa — conectează imprimanta (eliberează forțat portul dacă e ocupat de un proces rămas agățat).
  • Deconectează (din Configurare) — închide manual conexiunea la casă.
  • Proprietăți casă — conectează și afișează datele tehnice ale casei.

Proprietăți casă de marcat

Fereastra arată informațiile citite direct din dispozitiv — utile pentru verificare și pentru suport tehnic.

Proprietăți casă de marcat

Model, serie fiscală, versiune firmware, code page, distribuitor, port COM, baud rate etc. Butonul Reîmprospătează recitește datele.

Reconectare automată la USB: dacă scoateți și reintroduceți cablul casei, aplicația detectează portul, așteaptă câteva secunde încălzirea imprimantei și se reconectează singură (mai multe încercări), apoi tipărește ce era în așteptare. În jurnal veți vedea mesaje de tip „Portul casei a apărut — reconectez.".

5. Configurarea aplicației

Toate setările se află în secțiunea Configurare (derulați panoul din stânga). După orice modificare apăsați Salvează configurarea.

Configurare (partea de sus)
Configurare — porturi și operator
Configurare (partea de jos)
Configurare — parametri fiscali
CâmpRol
Port COMPortul serial al casei de marcat.
Baud rateViteza de comunicație (implicit 115200).
Cod operatorCodul operatorului pe casă (implicit 1).
Parolă operatorParola operatorului fiscal.
Casă (TillNumber)Numărul casei de marcat.
DepartamentDepartamentul fiscal folosit implicit.
Unitate de măsurăUnitatea implicită pentru produse (ex. buc.).
ID dispozitiv (pentru QR)Identificatorul folosit la codul QR de pe bon.
Tipărește cod QRBifă: adaugă cod QR pe bonuri.
Cotă fără TVA (grupă scutit)Grupa fiscală pentru liniile scutite de TVA (implicit 3).
Neplătitor de TVABifă: toate liniile se tratează ca scutite de TVA.
Verificare PubNub la fiecare (sec)Intervalul de „heartbeat" către cloud (implicit 12 s).
Atenție: parametrii fiscali (cod/parolă operator, departament, cotă TVA) trebuie să corespundă configurării casei. Nu îi modificați fără a ști valorile corecte — altfel bonurile pot fi respinse de casă.

6. Operațiuni zilnice

Rapoarte fiscale

  • Raport X — raport de citire pe parcursul zilei, fără resetare. Se poate face de câte ori vreți.
  • Raport Z — raport zilnic care închide ziua fiscală. Se face de regulă o dată, la finalul zilei.
Istoric rapoarte X
Istoric rapoarte X — filtrare pe zi / 7 zile / lună

Operațiuni de numerar

Introduceți suma în câmpul Sumă, apoi apăsați Cash IN (intrare numerar) sau Cash OUT (ieșire numerar). Rezultatul apare în jurnal (ex. „Cash IN 12.00 OK.").

Istoricul bonurilor tipărite

Butonul Istoric bonuri deschide lista bonurilor deja tipărite, cu dată/oră, număr bon, tip de plată și total. Aici se vizualizează — retipărirea se face din Stare bonuri (capitolul 7).

Istoric bonuri tipărite
Istoric bonuri — filtre rapide și interval de date

7. Retipărirea bonurilor

Aceasta este fereastra cea mai importantă atunci când ceva nu a ieșit cum trebuie: un bon nu a fost tipărit, a eșuat, sau a rămas „agățat". Se deschide cu butonul Stare bonuri din fereastra principală.

Fereastra Stare bonuri

Ce vedeți

  • Bara de sus — filtre pe stare: Toate, Tipărite, Eșuate, În așteptare, De verificat, plus Reîncearcă eșuate.
  • Filtru pe date — câmpurile De la / Până la (format AAAA-LL-ZZ) și butoanele rapide Astăzi, Ultimele 7 zile, Luna asta, Toate datele.
  • Sumarul — totalul și numărul de bonuri pe fiecare stare.
  • Lista — fiecare bon cu: momentul primirii, Receipt ID, numărul de Bon, numărul de Încercări și Status colorat.

Stările unui bon

StatusÎnseamnăCe puteți face
TipăritBonul a ieșit fizic pe casă. Gata.Nimic.
AșteptareÎn coadă, urmează să fie tipărit automat.Așteptați / conectați casa.
În cursSe tipărește chiar acum.Așteptați. Dacă rămâne blocat → Deblochează.
EșuatTipărirea a eșuat (după mai multe încercări).Reîncearcă eșuate.
De verificatAplicația nu poate ști sigur dacă bonul a ieșit sau nu.S-a tipărit sau Retipărește.
SăritBon ignorat intenționat.Nimic.

Acțiunile de pe fiecare rând

„De verificat" — decizia cea mai importantă

Un bon ajunge De verificat când aplicația a trimis comanda la casă dar nu a primit confirmarea că bonul a ieșit (ex. s-a întrerupt curentul, a picat legătura fix în timpul tipăririi). În acest caz, doar operatorul poate spune ce s-a întâmplat fizic la imprimantă:

  • Dacă bonul A IEȘIT pe hârtie → apăsați S-a tipărit. Bonul e marcat ca tipărit, fără a mai fi trimis la casă.
  • Dacă bonul NU a ieșit → apăsați Retipărește. Bonul e repus în coadă și tipărit.
Confirmare S-a tipărit
„S-a tipărit" — confirmați că bonul a ieșit fizic
Confirmare Retipărește
„Retipărește" — doar dacă bonul NU a ieșit
Regula anti-duplicat: apăsați Retipărește numai dacă sunteți sigur că bonul nu a ieșit fizic. Dacă a ieșit, apăsați S-a tipărit. Retipărirea unui bon care deja există înseamnă un bon fiscal duplicat.

„În curs" blocat — Deblochează

Dacă un bon rămâne În curs (de ex. aplicația a fost închisă brusc chiar în timpul tipăririi), apăsați Deblochează. Bonul nu este tipărit — este mutat în De verificat, de unde decideți apoi „S-a tipărit" sau „Retipărește".

Confirmare Deblochează
„Deblochează" — mută bonul în „De verificat", nu îl tipărește

Bonuri eșuate — Reîncearcă eșuate

Repune în coadă toate bonurile Eșuate, conectează casa și le tipărește. Același efect îl are butonul Tipărește bonurile în așteptare din fereastra principală.

Recuperarea automată (fără intervenția dvs.)

La fiecare pornire, aplicația verifică coada: orice bon rămas „În curs" dintr-o sesiune anterioară (aplicația a murit în timpul tipăririi) este mutat automat în De verificatniciodată retipărit orbește. Coada este salvată pe disc, deci supraviețuiește repornirilor și căderilor de curent. Astfel, singura decizie manuală rămâne „a ieșit sau nu bonul?", pe care o luați din butoanele de mai sus.

Pe scurt: cum retipăriți un bon

  1. Deschideți Stare bonuri.
  2. Găsiți bonul (filtrați pe De verificat sau Eșuate, ori pe dată).
  3. Verificați fizic imprimanta: a ieșit sau nu bonul?
  4. Apăsați S-a tipărit (a ieșit) sau Retipărește (nu a ieșit).
  5. Confirmați în dialog. Bonul retipărit apare apoi ca Tipărit.

8. Vizualizarea logurilor

Butonul Loguri deschide vizualizatorul fișierelor de jurnal ale aplicației — util pentru diagnostic sau pentru suport tehnic.

Loguri aplicație
  • Fișier — alegeți fișierul de log (cele mai noi primele). Reîmprospătează reîncarcă lista; Deschide folderul deschide folderul cu loguri în Explorer.
  • Nivel — filtrați după severitate: Toate, Info+, Avertizări+, Doar erori.
  • Căutare — filtrează liniile care conțin un text (apăsați Enter sau Caută).
  • Erorile și avertizările sunt colorate (roșu / chihlimbar) pentru a le găsi rapid.

9. Bara de sistem (rulare în fundal)

Aplicația e făcută să ruleze permanent. Dacă apăsați X sau minimizați, nu se închide — se ascunde în bara de sistem și continuă să primească și să tipărească bonuri.

Meniul din bara de sistem
Click dreapta pe iconiță → meniul de control
OpțiuneCe face
DeschideReaduce fereastra principală din bara de sistem. (Și dublu-click pe iconiță face același lucru.)
ReporneșteRepornește aplicația (util după o eroare). Coada de bonuri se păstrează.
ÎnchideÎnchide complet aplicația. Singura cale de a o opri de tot — după asta nu mai tipărește nimic.
Instanță unică & pornire minimizată: nu pot rula două copii simultan — o a doua pornire doar readuce fereastra existentă. La pornirea automată cu Windows, aplicația pornește direct minimizată în bară, gata să tipărească, fără să deranjeze operatorul.
Important: pentru ca bonurile să se tipărească, aplicația trebuie să ruleze (fie și minimizată în bară). Dacă ați apăsat Închide, porniți-o din nou din scurtătura de pe desktop / meniul Start.

10. Depanare — probleme frecvente

Simptom (în jurnal / pe ecran)Cauză & rezolvare
Casă de marcat: deconectatăVerificați cablul USB și că imprimanta e pornită. Alegeți portul corect la Port COM (butonul ), Salvează configurarea, apoi Conectează casa.
„DUDE COM server dude.CFD_DUDE nu este înregistrat"Driverul fiscal Datecs DUDE nu e instalat pe calculator. Instalați driverul DUDE, apoi reconectați casa.
„Port ocupat — eliberez și reîncerc…"Un proces rămas agățat ținea portul. Aplicația îl eliberează și reîncearcă automat. Dacă persistă, folosiți Repornește din bara de sistem.
„Portul casei a apărut — reconectez."Normal, după reintroducerea cablului USB. Așteptați câteva secunde; aplicația reia conexiunea și tipărește ce era în așteptare.
Un bon a rămas În cursDeschideți Stare bonuriDeblochează → apoi decideți S-a tipărit / Retipărește (capitolul 7).
Bonuri Eșuate care nu se tipărescAsigurați-vă că e casa conectată, apoi Reîncearcă eșuate sau Tipărește bonurile în așteptare.
PubNub deconectatNu ajung bonuri noi. Verificați conexiunea la internet a calculatorului.
Nu se tipărește nimic, deși casa e conectatăVerificați că aplicația rulează (iconiță în bară) și că PubNub e conectat. Consultați LoguriDoar erori.
Pentru suport tehnic: deschideți LoguriDeschide folderul și trimiteți cel mai recent fișier app-*.log, împreună cu o captură din Proprietăți casă.

11. Anexă

Tabel rapid — stările bonurilor

StatusCuloareSe tipărește automat?Acțiune operator
TipăritverdeNiciuna
AșteptaregalbenDaAșteptați / conectați casa
În cursalbastruÎn desfășurareDeblochează (dacă rămâne blocat)
EșuatroșuNu (până reîncercați)Reîncearcă eșuate
De verificatportocaliuNuS-a tipărit / Retipărește
SăritgriNuNiciuna

Glosar

Raport XRaport de citire fără resetarea zilei fiscale.
Raport ZRaport care închide ziua fiscală.
Receipt IDIdentificatorul unic al unui bon, primit din aplicația web GMA.
Bon (număr)Numărul fiscal atribuit de casă după tipărire.
CoadăLista bonurilor de tipărit, salvată pe disc.
HeartbeatVerificarea periodică a legăturii la PubNub.
De reținut: când un bon nu a ieșit corect, deschideți Stare bonuri, uitați-vă fizic la imprimantă și alegeți S-a tipărit (a ieșit) sau Retipărește (nu a ieșit). Niciodată „Retipărește" pentru un bon care deja a ieșit.

GMA Casă de marcat — Manual de utilizare • Versiune 2.0.0 • iulie 2026

A fost de ajutor articolul?

Grozav!

Mulțumim pentru feedback

Ne pare rău! Nu am putut fi de ajutor

Mulțumim pentru feedback

Spuneți-ne cum putem îmbunătăți acest articol!

Selectează cel puțin unul dintre motive

Feedback trimis

Apreciem efortul dumneavoastră și vom încerca să modificăm articolul