E-Factura - Autentificare cu token si transmiterea facturilor in SPV(Spatiul Public Virtual)

Exista doua posibilitati pentru transmiterea facturilor in SPV(Spatiul Public Virtual): 

a - Direct pe platforma SPV, se pot incarca facturile in format xml

 Descarcarea unei facturi in format XML (Descarca E-Factura xml) din sectiunea Documente -> Facturi, Actiuni -> Descarca E-factura xml si incarcarea ei in SPV.

b - Platforma GMA

1.  Achizitia si inregistrarea semnaturii in SPV 

Daca detineti deja o semnatura si este inregistrata la ANAF, treceti la pasul urmator.

Se poate achizitiona orice tip/marca de certificat digital, agreat de catre ANAF. 

(in cazul in care nu aveti o astfel de semnatura, se poate achizitiona accesand linkul urmator - https://www.digisign.ro/ro/ sau https://www.certsign.ro/ro/)

a. Dupa achizitia semnaturii electronice, este nevoie de inregistrarea ei la ANAF. Aici aveti pasii -https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/instructiuni/etape_depunere.htm

b. Instalarea certificatului electronic pe calculator - 

Ex Digisign - https://www.youtube.com/watch?v=UEEiFT9cFYs

c. Dupa inregistrare va puteti loga in SPV accesand likul urmator - https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/servicii_online/inregistrare_utilizatori

2. Autentificarea si salvarea datelor pentru SPV in GMA

Pasul 1 - In cadrul sectiunii Setari cont ->E-Factura va puteti autentifica in vederea transmiteri facturilor catre ANAF(SPV).
Click pe butonul Autorizare GMA pentru E-Factura

Procesul de inrolare E-Factura nu s-a putut finaliza. Va rugam sa verificati sa aveti tokenul inregistrat la ANAF si sa fie conectat la USB-ul calculatorului

* In cazul in care va apare o eroare, deschideti pagina in Chrome -> Mod Incognito

Daca certificatul este valid, va apare fereastra pentru introducerea pin-ului de la certificat.

Dupa inrolare, va apare mesajul de mai jos iar in cadrul sectiunii E-Factura apare in felul urmator.
Procesul de inrolare E-Factura s-a finalizat cu success. Puteti incepe procesul de incarcare a facturilor.

Autorizarea este valabila 3 luni, se poate face manual prelungirea valabilitatii, sau se va procesa automat o prelungire a a valabilitatatii inainte de expirare cu 5 zile.

In cazul in care se doreste suspendarea folosirii E-Factura, se poate revoca autorizarea.

In cazul in care va apare eroarea  - NU aveti drept in spv pentru cif - Verificati sa aveti inregistrata semnatura in SPV si ca este trimisa cererea in SPV. Doar dupa 24 de ore se vor putea incarca facturile.

In cadrul sectiunii Documente -> Facturi vor aparea facturile care nu a fost trimise catre ANAF pe fundal galben.

!!! Inainte de emiterea facturilor pentru persoane juridice, verificati urmatoarele date sa fie actualizate:

1 - In setari cont  Date companie->

CUI-ul sa fie completat corect( daca este platitor de TVA sa inceapa cu RO)

Nr. reg. comertului/J-ul -  sa fie completat corect

Adresa sediul social - sa fie completat corect
Localitatea/Sector - sa fie completat(In cazul societatilor din Bucuresti, sa fie selectat Sectorul)

Judetul - sa fie completat corect

2 - In cazul clientilor sa verificati corectitudinea datelor(sectiunea Documente -> Clienti)

NUMELE SOCIETATII - Sa fie fara puncte la SRL

CUI-ul sa fie completat corect( daca este platitor de TVA sa inceapa cu RO)

Nr. reg. comertului/J-ul -  sa fie completat corect

Adresa sediul social - sa fie completat corect, si NR. sa fie adaugat dupa numele strazii
Localitatea/Sector - sa fie completat(In cazul societatilor din Bucuresti, sa fie selectat Sectorul)

Judetul - sa fie completat corect

Facturile B2B(Persone Juridice), B2G(Institutii publice) sau B2C(persoane fizice) sunt obligatorii de a fi transmise catre ANAF pe SPV.

UPDATE 01.01.2025 - https://gymmanagementapp.freshdesk.com/ro/support/solutions/articles/77000576958-e-factura-persoane-fizice-obligatorie-din-01-01-2025

Dupa generarea unei facturi catre persoane juridice, la Actiuni vor aparea cele 3 butoane specifice EFactura.

1 - Descarca EFactura xml - se poate descarca factura in format XML pentru a fi incarcata manual in SPV

2 - Valideaza factura in SPV - se trimite factura catre EFactura pentru validare, dar nu se face incarcarea efectiva
3 - Incarca factura in SPV - incarcarea facturii in SPV

Inainte de incarcarea in SPV va recomandam sa apasati pe butonul Valideaza factura in SPV - mai exact se verifica corectitudinea datelor in EFactura.

Daca este valida, apasati pe butonul Incarca factura in SPV.

Dupa ce se incarca va aparea ID incarcare SPV

Iar la actiuni apare butonul Verifica status factura pe SPV

Apasati pe butonul Verifica status factura pe SPV. 

Daca incarcarea s-a facut cu succes, va aparea urmatorul mesaj. 

In unele situatii se trimite un status - In prelucrare, ceea ce inseamna ca factura nu a fost inca procesata de catre ANAF. Va recomand sa mai verificati statusul dupa cateva minute, pentru a va asigura ca factura a fost transmisa.

Iar la ID incarcare va aparea ID-ul de incarcare, care va fi afisat si in SPV.
Se pot incarca mai multe facturi odata. Vezi pasii - Incarcarea in masa a facturilor

In cazul in care apar erori sau va apare status NOK  - Verificati datele clientului sa fie completate corect

1 - Factura Persoana Juridica - sectiunea Documente -> Clienti

• NUMELE SOCIETATII - Sa fie fara puncte la SRL
• CUI-ul sa fie completat corect( daca este platitor de TVA sa inceapa cu RO)
• Nr. reg. comertului/J-ul -  sa fie completat corect
• Adresa sediul social - sa fie completat corect, si NR. sa fie adaugat dupa numele strazii
  Localitatea/Sector - sa fie completat(In cazul societatilor din Bucuresti, sa fie selectat Sectorul)
• Judetul - sa fie completat corect

3 - Factura Persoana fizica  - Lista membri -> Editeaza membru

• Judetul 
• Localitatea
• Adresa - se poate pune - in cazul adreselor incomplete.
  Adresa trebuie sa fie formatata Str. Carpati, Nr. 30 - de ex.
• CNP - nu trebuie completat, se adauga 13 de zero automat la incarcare. In cazul minorilor, daca este adaugat CNP, sa il stergeti(Nu se pot face facturi minorilor).

Direct in platforma SPV se pot verifica statusul facturilor, incarcarea lor sau lista cu facturile incarcate

SPV - Factura electronica

Pagina Raspunsuri factura

 Pagina Raspunsuri factura

Daca intampinati alte probleme, va rog sa ne contactati pe email/whatsapp sau telefonic:
office@gym-management-app.com

0720 077 766